自動使用署名
你可包括自動署名在郵件結尾。署名中可包括姓名和任何其他附加文字。如果你使用 HTML 編輯器,你可格式化你的署名、為 URL 加入連結,以及加入圖片。
你可建立多個署名。例如,你可準備一個正式的署名作傳送給客戶的郵件之用,而另一個非正式的署名則作傳送給朋友的郵件之用。
如果你有多個電郵身份 (亦稱身份),則可建立不同的署名,並分別指派給具體的地址。
前往設定>署名頁面。
在名稱字框中輸入一個描述性的名稱,用於識別此署名。你可建立多個署名,所以在此使用可識別的名稱是很有用的。
(可選)要以純文字為格式,按HTML 格式並選擇純文字格式。
在字框中,按照你希望顯示的樣式輸入署名。如果你正使用 HTML 格式,你可加入圖片及為你的署名文字建立連結。
在使用署名部份,從下拉選單中選擇預設的署名,用於從你不同帳戶傳送的郵件。
選擇署名在郵件中的位置。
• 若需將你的署名加入在你的回覆的結尾,但在所包括的郵件的前面,可選取包括的郵件正文上面。
• 若需將你的署名加入在整個郵件的結尾,可選取包括的郵件正文下面。
按下儲存。