安排預約、會議和活動
你可建立單一或定期重複的預約、會議和事件。當正在建立一個預約時,邀請前查看參與者是否空閒,預留房間和設備,及撰寫傳送邀請的郵件。
你安排的活動包括:
預約。預約是你安排的不包括其他人或資源的活動。安排預約時,無需發出確認郵件。你可設定重複預約。快速加入功能可用來快速建立預約。
事件。事件是需要佔用整天時間的活動項目。「事件」不能以時間在行事曆上顯示,而是以旗標的形式在行事曆日程安排的頂端顯示。
會議。會議是有其他人參與的預約。安排會議時,你可選擇參與者和資源並向他們傳送邀請信。可重新安排會議和設定重複會議。